Buchhaltung gehört für viele Selbstständige zu den Aufgaben, die man am liebsten immer wieder aufschiebt. Belege sortieren, Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen – das kostet Zeit und Nerven.
Mit Lexware Office (früher lexoffice) gibt es inzwischen eine moderne Cloudlösung, die diese Arbeit deutlich vereinfachen will. Die Software läuft vollständig im Browser, ist auch mobil per App nutzbar und kombiniert Buchhaltung, Rechnungsstellung, Online-Banking und Steuerfunktionen in einem System.
Doch wie schlägt sich Lexware Office* im Alltag? Dieser Testbericht zeigt, welche Funktionen überzeugen, wo Schwächen liegen, und ob sich der Umstieg für Freelancer und Selbstständige im Homeoffice lohnt.
Überblick: Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist die aktuelle Cloudlösung von Haufe-Lexware, einem der bekanntesten Anbieter für Finanzsoftware in Deutschland. Ziel der neuen Plattform ist es, Buchhaltung vollständig digital und ortsunabhängig zu machen. Und zwar ohne Installation, ohne manuelle Updates und ohne komplizierte Schnittstellen.
Die Anwendung läuft direkt im Browser und synchronisiert sich automatisch mit der Lexware Office App für iOS und Android. Dadurch lassen sich in Echtzeit und auf nahezu jedem Gerät Belege unterwegs scannen, Rechnungen prüfen oder Bankumsätze kontrollieren.
Zielgruppe:
Lexware Office richtet sich in erster Linie an Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient, rechtssicher und digital erledigen möchten, ohne tief in Buchführungslogik einsteigen zu müssen.
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Erster Eindruck & Einrichtung
Nach der Registrierung startet Lexware Office mit einem klar strukturierten Onboarding-Prozess. Schritt für Schritt führt ein Assistent durch die wichtigsten Einstellungen: Unternehmensdaten, Steuernummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Regelung (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer).
Schon nach rund 10 Minuten lässt sich mit der Arbeit beginnen. Wer möchte, kann über die integrierte DATEV-Schnittstelle auch den Steuerberater direkt anbinden.
Das Dashboard wirkt modern, aufgeräumt und konzentriert sich auf die Kerninformationen: aktuelle Einnahmen und Ausgaben, offene Posten, Belege und Bankumsätze. Die Menüführung ist logisch aufgebaut und auch für Einsteiger leicht verständlich.
Im Gegensatz zu älteren Lexware-Desktop-Produkten wirkt die neue Oberfläche deutlich zeitgemäßer. Die Cloudlösung ist spürbar schneller, visuell klarer und besser auf mobile Geräte abgestimmt.
Rechnungsstellung – professionell und unkompliziert
Die Rechnungsfunktion ist eines der Herzstücke von Lexware Office. Nutzer können Kunden anlegen, Dienstleistungen oder Produkte hinterlegen und professionelle Rechnungen in wenigen Minuten erstellen.
Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisieren, wie beispielsweise für monatliche Serviceleistungen. Die Software übernimmt die Nummerierung, fügt Zahlungsbedingungen ein und generiert fertige PDFs, die direkt per E-Mail versendet werden können.
Besonders positiv fällt auf, dass Lexware Office GoBD-konforme Rechnungen erstellt und alle Dokumente revisionssicher speichert. Anpassbare Layouts sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild, ohne dass Nutzer zusätzliche Vorlagen oder Designkenntnisse benötigen.
Praxisvorteil:
Rechnungen können im System archiviert und automatisch mit Zahlungseingängen verknüpft werden. Das ist ein deutlicher Effizienzgewinn gegenüber manuellen Abläufen.
Belegerfassung – digital statt Papierstapel
Ein Highlight im Test ist das digitale Belegmanagement. Mit der mobilen App lassen sich Belege einfach fotografieren oder hochladen. Die Software erkennt automatisch zentrale Informationen wie Datum, Betrag, Empfänger und ordnet den Beleg einer passenden Buchungskategorie zu.
Im Test funktionierte die automatische Erkennung zuverlässig. Besonders praktisch: Über das Browser-Dashboard können alle Belege kategorisiert, ergänzt und archiviert werden.
Dadurch entsteht ein vollständig digitales Belegarchiv, das jederzeit abrufbar ist. Das spart nicht nur Platz, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich.
Online-Banking & Zahlungsabgleich
Lexware Office bietet eine direkte Online-Banking-Integration, über die sich Geschäftskonten verbinden lassen. Alle Umsätze werden automatisch importiert und mit Rechnungen abgeglichen.
Offene Posten erscheinen auf dem Dashboard, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet. Mahnungen können bei Bedarf mit wenigen Klicks erstellt werden.
Im Alltag bedeutet das eine deutliche Zeitersparnis: Manuelles Überprüfen von Kontoauszügen entfällt, und Zahlungseingänge sind jederzeit transparent nachvollziehbar.
Die Anbindung funktioniert aktuell mit den meisten großen Banken in Deutschland, darunter Sparkassen, Volksbanken und Direktbanken.
Steuerfunktionen & GoBD-Konformität
Ein entscheidender Faktor bei Buchhaltungssoftware ist die rechtliche Sicherheit. Lexware Office ist GoBD-testiert und erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- ELSTER-Schnittstelle: Umsatzsteuer-Voranmeldungen können direkt aus dem System an das Finanzamt übermittelt werden.
- DATEV-Export: Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater lassen sich Daten standardisiert exportieren.
- Automatische Protokollierung: Änderungen werden revisionssicher dokumentiert.
Diese Funktionen machen Lexware Office zu einer der wenigen Cloudlösungen, die vollständig rechtskonform und für professionelle Buchführung geeignet sind.
Mobile Nutzung – Buchhaltung von überall
Die begleitende App (iOS / Android) ist keine abgespeckte Zusatzlösung, sondern ein integraler Bestandteil der Plattform. Nutzer können unterwegs Belege scannen, Rechnungen prüfen oder Zahlungen freigeben.
Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit. Besonders Freelancer, die viel reisen oder zwischen Büro und Homeoffice wechseln, profitieren von dieser Flexibilität.
Auch das Dashboard ist für mobile Endgeräte optimiert und zeigt alle wichtigen Kennzahlen übersichtlich an.
Benutzeroberfläche & Bedienung
Optisch präsentiert sich Lexware Office funktional, aber modern. Die Navigation ist klar strukturiert, die Menüführung logisch und flach gehalten.
Positiv: Nutzer müssen sich nicht mit Buchungssätzen oder komplizierten Kontenrahmen auseinandersetzen. Stattdessen arbeitet das System mit verständlichen Kategorien („Büromaterial“, „Reisekosten“, „Dienstleistungen“), während die korrekten Buchungen automatisch im Hintergrund erzeugt werden.
Für erfahrene Anwender bietet Lexware Office dennoch genügend Tiefe – etwa manuelle Buchungsfunktionen, Steuerberichte oder Auswertungen.
Sicherheit & Datenschutz
Lexware Office legt großen Wert auf Datensicherheit.
- Serverstandort: Deutschland (nach DSGVO-Standard)
- Datenübertragung: SSL-verschlüsselt
- Backups: automatische tägliche Sicherungen
- Archivierung: revisionssicher
Damit erfüllt die Software alle Voraussetzungen für eine rechtskonforme, cloudbasierte Buchhaltung. Das ist ein entscheidender Punkt, insbesondere für Selbstständige, die sensible Kundendaten verarbeiten.
Lexware Office Preise und Versionen
Leistung im Alltag – stabil und effizient
Im praktischen Einsatz überzeugt Lexware Office durch Stabilität und Geschwindigkeit. Die Cloudanwendung läuft flüssig, auch bei umfangreichen Datenmengen, und zeigte im Test keine Synchronisationsprobleme zwischen Browser und App.
Die Automatisierungsfunktionen, insbesondere Belegerkennung und Zahlungsabgleich, reduzieren manuelle Arbeit erheblich.
Viele Nutzer werden feststellen, dass sich monatliche Buchhaltungsaufwände dadurch um mehrere Stunden verringern lassen.
Schwächen im Test
Trotz der insgesamt überzeugenden Leistung gibt es aus meiner Sicht einen kleinen Kritikpunkt:
- Die Benutzeroberfläche wirkt zwar funktional, könnte aber optisch etwas moderner gestaltet werden.
Dieser Punkt dürfte jedoch für die Kernzielgruppe, nämlich Selbstständige und Freelancer, kaum ein Ausschlusskriterium sein. Denn zuverlässig arbeiten lässt sich damit allemal.
Stärken auf einen Blick
- Vollständig cloudbasiert, mobil nutzbar
- Automatische Belegerkennung und Zahlungszuordnung
- DATEV- und ELSTER-Schnittstellen
- GoBD-testiert und rechtssicher
- Faire Preisstruktur
- Hohe Stabilität und Performance
Fazit: Lohnt sich Lexware Office für Selbstständige?
Lexware Office zeigt im Test, dass klassische Buchhaltungssoftware durchaus modern und flexibel sein kann. Die Cloudlösung kombiniert Rechtssicherheit, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit auf hohem Niveau.
Besonders positiv fällt die nahtlose Verbindung von Belegmanagement, Banking und Steuerfunktionen auf. Viele Prozesse laufen automatisch, ohne dass Anwender sich tief mit Buchhaltungslogik befassen müssen.
Im Ergebnis entsteht eine effiziente, verlässliche Lösung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert, gerade für Solo-Selbstständige im Homeoffice.
Kleine Design-Schwächen oder fehlende Projektfunktionen fallen kaum ins Gewicht, wenn man den Fokus auf Funktionalität und Zuverlässigkeit legt.
Bewertung: Lexware Office im Test
Lexware Office Bewertung
Fazit
Lexware Office überzeugt mit hoher Benutzerfreundlichkeit, stabiler Cloud-Performance und rechtssicherer Buchhaltung. Ideal für Selbstständige und Freelancer, die Wert auf Effizienz und Einfachheit legen.
Empfehlung
Lexware Office ist ideal für:
- Selbstständige, Freelancer & Dienstleister
- Coaches, Texter, Designer, Berater
- kleine Unternehmen ohne komplexe Lager- oder ERP-Prozesse
Für größere Betriebe mit Warenwirtschaft oder mehreren Benutzern ist die Lösung dagegen weniger geeignet.
Insgesamt bietet Lexware Office ein starkes Gesamtpaket aus Cloud-Komfort, Automatisierung und Rechtssicherheit – und ist damit eine der besten Optionen für moderne Buchhaltung im Homeoffice.
FAQ
Lexware Office bietet verschiedene Tarifstufen (S, M, L, XL), die sich vor allem im Funktionsumfang unterscheiden. Der Basis-Tarif S beginnt bei etwa 7,90 €/Monat netto, M bei ca. 12,90 €/Monat, L bei ca. 21,90 € und XL bei etwa 32,90 €/Monat.
Extras wie Lohn & Gehalt können je nach Anzahl der Mitarbeiter zusätzlich Kosten verursachen.
Die Buchungen werden automatisch in die Umsatzsteuer-Voranmeldung übernommen und können in wenigen Klicks direkt an das Finanzamt übermittelt werden, ganz ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.
Ja. Lexware Office bietet eine 30-Tage Testphase, bei der der gesamte Funktionsumfang verfügbar ist. Nach Ablauf des Testzeitraums endet der Zugang automatisch, ohne dass Sie kündigen müssen.
Die Tarife unterscheiden sich u. a. durch:
Im S-Tarif sind grundlegende Funktionen wie Belegmanagement, automatischer Zahlungsabgleich, offene Posten Übersicht und App/Belegscanner enthalten.
Funktionen wie Rechnungsstellung, Angebote, Lieferscheine und Mahnwesen kommen ab Tarif M hinzu.
Tarif L fügt Steuerfunktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung, GuV / EÜR, Anlagenverwaltung und Prognosewerkzeuge hinzu.
Die XL-Version bietet erweiterte Features wie Serienrechnungen, EU-Rechnungen, speziellen Rechnungstypen und eine Public API.
Der Support ist bereits im Preis von Lexware Office enthalten. Nutzer erreichen ihn über die Anwendung (z. B. Hilfe in der App oder dem Fragezeichen-Icon), per E-Mail sowie über die kostenlose Hotline.
Lexware Office ist monatlich kündbar. Es gibt keine versteckten Mindestvertragslaufzeiten. Man kann zwischen den Tarifen wechseln, z. B. wenn man mehr Funktionen benötigt.
Ja – Lexware Office ist branchenübergreifend einsetzbar. Ob Agenturen, Handwerksbetriebe, Dienstleister oder Einzelunternehmen – überall, wo Rechnungen geschrieben, Belege erfasst und Einnahmen/Ausgaben überwacht werden, kann Lexware Office hilfreich sein.
Was Buchhaltungskenntnisse angeht: Grundlegende Funktionen sind so gestaltet, dass auch Einsteiger schnell zurechtkommen. Es gibt Vorlagen, Assistenten, Belegscans und eine intuitive Menüführung. Komplexere Steuer- oder Bilanzfunktionen setzen allerdings etwas mehr Einarbeitung voraus oder die Unterstützung durch einen Steuerberater.
Ja. Da Lexware Office eine Cloudlösung ist, werden Updates und neue Funktionen regelmäßig und automatisch bereitgestellt, ohne dass Nutzer etwas installieren müssen. Diese Neuerungen sind Teil der gebuchten Version bzw. des Tarifs.
Lexware Office bietet einen Steuerberaterzugang, so dass Steuerberater:innen direkten Zugriff auf relevante Daten, Belege und Exporte erhalten. Die Software unterstützt den Export via DATEV-Format, was die Zusammenarbeit deutlich erleichtert. Einige Funktionen wie Mandantenübersichten oder spezielle Exportmöglichkeiten variieren je nach Tarif.
Lexware Office erfüllt alle relevanten rechtlichen und sicherheitstechnischen Standards für Buchhaltung in Deutschland:
Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Belege.
GoBD-Testat: für Aufbewahrung, Vollständigkeit, Ordnung, Unveränderbarkeit etc.
Serverstandort Deutschland & Verschlüsselung: Daten werden sicher übertragen und gespeichert.
Datensicherung & automatische Backups sind Teil des Dienstes.
Lexware Office ist vor allem für Selbstständige und Kleinstunternehmen geeignet.
Ja,auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse ist Lexware Office leicht verständlich und einfach zu bedienen.
